1. Veri Sorumlusu

İşbu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla hareket eden;

​

BIG DIPPER MAKİNE SANAYİ DIŞ TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ

MERSİS No: 0168139337600001

Adres: Karadenizliler Mahallesi, Barbaros Caddesi No:111 Başiskele / Kocaeli

 

Şirket tarafından internet sitesi ziyaretçileri, müşteriler, potansiyel müşteriler, tedarikçiler, iş ortakları ve diğer ilgili kişilerin kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin olarak hazırlanmıştır.

​

Şirketimiz, kişisel verilerin işlenmesinde Anayasa'nın 20. maddesi, KVKK ve ilgili ikincil mevzuat hükümlerine uygun hareket etmektedir.

 

2. İşlenen Kişisel Veriler

Şirketimiz ile kurulan ilişkinin niteliğine göre aşağıdaki kişisel veriler işlenebilmektedir:

​

Kimlik Bilgileri

• Ad ve soyad

• İmza bilgileri

• Unvan bilgileri

​

İletişim Bilgileri

• Telefon numarası

• E-posta adresi

• İş adresi

• Teslimat adresi

​

Müşteri İşlem Bilgileri

• Teklif talepleri

• Sipariş bilgileri

• Talep ve şikayet kayıtları

• Ticari yazışmalar

​

İşlem Güvenliği Bilgileri

• IP adresi

• İnternet sitesi erişim kayıtları

• Log kayıtları

• Çerez verileri

​

Hukuki İşlem Bilgileri

• Hukuki uyuşmazlıklara ilişkin bilgiler

• Yetkili makam talepleri kapsamında işlenen bilgiler

​

Görsel ve İşitsel Kayıtlar

• Şirket tesislerinde bulunan güvenlik sistemleri kapsamında elde edilen kayıtlar (varsa)

 

3. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri

Kişisel verileriniz;

• İnternet sitesi,

• Kurumsal e-posta adresleri,

• Telefon görüşmeleri,

• Fiziki görüşmeler,

• Kartvizit paylaşımı,

• Ticari fuarlar ve organizasyonlar,

• Yazılı başvurular,

• Sosyal medya hesapları,

• Yetkili kamu kurumları,

Aracılığıyla otomatik, kısmen otomatik veya otomatik olmayan yöntemlerle toplanabilmektedir.

​

4. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenebilmektedir:

​

Ticari Faaliyetlerin Yürütülmesi

• Ürün ve hizmetlerin sunulması,

• Teklif süreçlerinin yürütülmesi,

• Sipariş süreçlerinin yönetimi,

• Satış ve satış sonrası destek faaliyetlerinin yürütülmesi,

• Müşteri memnuniyetinin sağlanması,

​

İş İlişkilerinin Yönetimi

• Tedarikçi ilişkilerinin yürütülmesi,

• İş ortaklığı süreçlerinin yürütülmesi,

• Ticari iletişim faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi,

​

Operasyonel Süreçlerin Yönetimi

• Muhasebe ve finans süreçlerinin yürütülmesi,

• Lojistik ve sevkiyat faaliyetlerinin yürütülmesi,

• Kurumsal iletişim faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi,

​

Bilgi Güvenliğinin Sağlanması

• Sistem güvenliğinin sağlanması,

• Yetkisiz erişimlerin önlenmesi,

• Teknik altyapının korunması,

​

Hukuki Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi

• Mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi,

• Yetkili kurum ve kuruluşların taleplerinin karşılanması,

• Hukuki uyuşmazlıkların takibi ve yönetimi,

​

Amaçlarıyla işlenebilmektedir.

​

5. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz KVKK'nın 5. maddesinde belirtilen aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:

• Kanunlarda Açıkça Öngörülmesi

• Vergi, ticaret, gümrük, iş hukuku ve diğer mevzuatlardan kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi.

• Sözleşmenin Kurulması veya İfası

• Teklif, sipariş, satış, tedarik ve hizmet ilişkilerinin kurulması ve yürütülmesi.

• Hukuki Yükümlülüğün Yerine Getirilmesi

• Şirketimizin tabi olduğu yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi.

• Bir Hakkın Tesisi, Kullanılması veya Korunması

• Olası uyuşmazlıklarda hukuki hakların korunması ve kullanılması.

• Veri Sorumlusunun Meşru Menfaati

• Ticari faaliyetlerin güvenli ve etkin şekilde yürütülmesi.

KVKK kapsamında açık rıza gerektiren durumlarda ilgili kişilerin açık rızaları ayrıca alınmaktadır.

​

6. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz aşağıdaki kişi ve kuruluşlara aktarılabilmektedir:

• Yetkili kamu kurum ve kuruluşları,

• Mahkemeler ve icra müdürlükleri,

• Mali müşavirler ve bağımsız denetçiler,

• Avukatlar ve hukuki danışmanlar,

• Bankalar ve finans kuruluşları,

• Kargo ve lojistik şirketleri,

• Bilgi teknolojileri hizmet sağlayıcıları,

• İş ortakları ve tedarikçiler,

KVKK'nın 8. maddesi kapsamında ve ilgili mevzuat çerçevesinde aktarılabilmektedir.

​

7. Kişisel Verilerin Yurt Dışına Aktarılması

Şirketimizin uluslararası ticari faaliyetleri, kurumsal iletişim sistemleri, bulut bilişim altyapıları, e-posta hizmetleri ve bilgi teknolojileri hizmetleri kapsamında kişisel verileriniz KVKK'nın 9. maddesi uyarınca yurt dışına aktarılabilmektedir.

​

Bu kapsamda veri aktarımı yapılması halinde Şirketimiz tarafından yürürlükteki mevzuatta öngörülen teknik ve idari tedbirler alınmaktadır.

​

8. Kişisel Verilerin Saklanması ve Güvenliği

Şirketimiz kişisel verilerin;

• Hukuka aykırı işlenmesini,

• Hukuka aykırı erişilmesini,

• Kaybolmasını,

• Yetkisiz kişiler tarafından kullanılmasını,

önlemek amacıyla uygun teknik ve idari tedbirleri almaktadır.

​

Kişisel veriler işleme amacının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen saklama süreleri boyunca muhafaza edilmektedir.

​

Saklama süresinin sona ermesi halinde veriler ilgili mevzuata uygun olarak silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir.

​

9. İlgili Kişinin Hakları

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca ilgili kişiler;

• Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,

• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

• İşleme amacını öğrenme,

• Aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme,

• Eksik veya yanlış işlenen verilerin düzeltilmesini isteme,

• Silinmesini veya yok edilmesini isteme,

• Bu işlemlerin üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

• Otomatik sistemler ile analiz sonucu ortaya çıkan sonuçlara itiraz etme,

• Zarara uğramaları halinde tazminat talep etme,

haklarına sahiptir.

 

10. Başvuru Usulü

KVKK kapsamındaki taleplerinizi;

​

BIG DIPPER MAKİNE SANAYİ DIŞ TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ

Adres: Karadenizliler Mahallesi, Barbaros Caddesi No:111 Başiskele / Kocaeli

E-posta: info@bdmgtr.com

adresine yazılı olarak veya KVKK mevzuatında öngörülen diğer yöntemlerle iletebilirsiniz.

Başvurular, talebin niteliğine göre en geç otuz (30) gün içerisinde sonuçlandırılacaktır.

 

11. Yürürlük

İşbu Aydınlatma Metni yayımlandığı tarihte yürürlüğe girer. Şirketimiz, mevzuatta meydana gelen değişiklikler veya kurumsal ihtiyaçlar doğrultusunda işbu metinde değişiklik yapma hakkını saklı tutar.